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司法行政公文中标点符号常见错情例析

来源:金昌司法网 责任编辑:马静 发布时间:2021-09-03 阅读次数:
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本网讯(通讯员 马锐 张梅)标点符号就像扣子,衣服光鲜如果扣子没扣好,同样大煞风景。有的公文看似文笔流畅,却屡屡出现标点符号使用不当的情况,导致不能准确表达主旨,给工作带来了损失。笔者经过梳理、提炼和归纳,发现主要有14种问题。


错情一:发文字号年份括号使用不当。


例:我局认真贯彻落实《金昌市人民政府办公室关于印发金昌市重大行政决策相关制度的通知》(金政办发 [2020]56号)精神。(×)


我局认真贯彻落实《金昌市人民政府办公室关于印发金昌市重大行政决策相关制度的通知》(金政办发〔2020〕56号)精神。(√)


解析:发文字号由发文机关代字、年份、文顺序号组成,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,不能使用方括号“[]”、圆括号“()”、 方头括号“【】”、 尖括号“< >”。


错情二:标题标点符号使用不当。


例1: xxx省人民政府办公厅关于贯彻实施政府督查工作条例、进一步加强和规范政府督查工作的通知(×)


xxx省人民政府办公厅关于贯彻实施《政府督查工作条例》进一步加强和规范政府督查工作的通知(√)


例2: xxx厅关于做好2021年度 xxx日报、当代 xxx杂志发行工作、严格规范报刊发行秩序的通知(×)


xxx厅关于做好2021年度《 xxx日报》《当代 xxx》杂志发行工作严格规范报刊发行秩序的通知(√)


例3:金昌市人民政府办公室关于印发《全面推进六证合一--一照一码登记制度改革工作实施方案》的通知(×)


金昌市人民政府办公室关于印发全面推进“六证合一、一照一码”登记制度改革工作实施方案的通知(√)


解析:(1)标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,但并不是一律不用,必要时可用书名号、引号、括号、顿号、连接号等,一般不用逗号、句号。标题中出现书名、报刊名时,应使用书名号;标题中出现缩略语或具有特定含义用语时,应使用引号;标题中有需要注释或说明的地方时,应使用括号;标题中有表示句子内部并列词语之间的停顿时,应使用顿号。(2)标题中两个以上发文机关名称之间一般加空格(一个字符),不用顿号;事由中多个事项之间一般既无空格,也不用顿号。


错情三:序次语标点符号使用不当。


例1:科学家应具备三种非认知能力:(一)、好奇;(二)、喜欢;(三)、坚持。(×)


科学家应具备三种非认知能力:(一)好奇; (二)喜欢;(三)坚持。(√)


例2:在营造氛围上要抓好三项工作: 1、大发动;2、大培训;3、大宣传。(×)


在营造氛围上要抓好三项工作:1.大发动;2.大培训;3.大宣传。(√)

例3:我市围绕四个问题来设计脱贫攻坚路线图:第一、扶持谁;第二、谁来扶;第三、怎么扶;第四、如何退。(×)


我市围绕四个问题来设计脱贫攻坚路线图:第一,扶持谁;第二,谁来扶;第三,怎么扶;第四,如何退。(√)


例4:风格包括四点内容:甲,题材;乙,用字;丙,表达;丁,色彩。(×)

风格包括四点内容:甲、题材;乙、用字;丙、表达;丁、色彩。(√)

例5:第一课,党政公文写作规范(×)


第一课  党政公文写作规范(√)


解析:(1)不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母或罗马数字做序次语时,后面用下脚点(右下侧是实心圆点而不是顿号,该符号属于外文的标点符号)。加括号的序次语后面不用任何点号。(2)序次语第一层是带有顿号的汉字数字,第二层是带括号的汉字数字,第三层是带下脚点的阿拉伯数字,第四层是带括号的阿拉伯数字,再往下可以是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母。(3)“第”字头、“其”字头及“首先”类序次语之后用逗号,不带括号的汉字数字或“天干地支”类序次语之后用顿号。(4)阿拉伯数字与下脚点结合表示章节关系的序次语末尾不用任何点号。(5)用于章节、条款的序次语后宜用空格表示停顿。


错情四:顿号使用不当。


例1:我市按照《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》要求,狠抓校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设。(×)


我市按照《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》要求,狠抓校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设。(√)


例2:这篇文章中“山清水秀”“鸟语花香”和“瓜田李下”等成语使用准确。(×)


这篇文章中“山清水秀”、“鸟语花香”和“瓜田李下”等成语使用准确。(√)


例3:每名干部要为帮扶对象办三、四件实事。(×)


每名干部要为帮扶对象办三四件实事。(√)


例4:农业是国民经济的基础,也是二三产业的基础。(×)


农业是国民经济的基础,也是二、三产业的基础。(√)


解析:(1)标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号(如果最后两项之间有“和”字,为避免将“和”前的几项看成一个成分,前面宜使用顿号)。若有其他成分插在并列的引号或并列的书名号之间(如引语或书名号之后还有括注),宜用顿号。(2)相邻或相近两数字连用表示概数时通常不用顿号,若相邻两数字连用为缩略形式宜用顿号。


错情五:连接号使用不当。


例1:制定了金昌市司法局推进智慧司法建设三年行动计划(2018~2020年)》。(×)


制定了《金昌市司法局推进智慧司法建设三年行动计划(2018--2020年)》。(√)


例2:局长办公室在3楼3--2--4室,电话:0778--230890。(×)


局长办公室在3楼3-2-4室,电话:0778-2308905。(√)


例3:要加快工程进度,确保公共法律服务中心3-5年内建成。(×)


要加快工程进度,确保公共法律服务中心3~5年内建成。(√)


例4:他搭乘金昌-兰州直达快巴。(×)


他搭乘金昌--兰州直达快巴。(√)


例5:吐鲁番--哈密盆地。(×)


吐鲁番-哈密盆地。(√)


例6: 50-100万人(或万元)(×)


50万人(或万元)~100万人(或万元)(√)


解析:(1)标示相关项目(时间、地域等)的起止用一字线(占一个字符位置)。(2)标示数值范围(由阿拉伯数字或汉字数字构成)用浪纹线(占一个字符位置。前一数值附加符号或计量单位,在不引起歧义的情况下可省略,如会造成歧义则不能省略)。(3)以下情况均用短横线(占半个字符位置):标示化合物的名称或表格、插图编号;连接号码,包括门牌号码、电话号码,以及用阿拉伯数字表示年月日等;在复合名词中起连接作用;某些产品的名称和型号;汉语拼音、外来语内部分合等。


错情六:时间分隔符使用不当。


例:今天上午9:30的会议改期到明天下午16:30。(×)


今天上午9:30的会议改期到明天下午4:30 (“下午4:30”也可写成“16:30”)。(√)


解析:时、分、秒的分隔符为冒号“:”(半角字符),而不是比号“:”(国际通用的数学符号)。还要注意不要将“9:30”写成“9:30分”,不要将“下午4:30”写成“下午16:30”。


错情七:特定语间隔号、引号使用不当。


例1:5.12汶川大地震损失惨重。(×)


“5·12”汶川大地震损失惨重。(√)


例2:纪念五·四运动100周年大会。(×)


纪念五四运动100周年大会。(√)


例3:日军挑起“一二八”事变。(×)


日军挑起“一·二八”事变。(√)


解析:(1)以月、日为标志的事件或节日,用汉字数字表示时,只在一、 十一和十二月后用间隔号,其他九个月一律不能加间隔号;用阿拉伯数字表示时,月、日之间均加间隔号(半角字符)。(2)在书写带月、日的事件、节日或其他特定意义的短语(含简称)时,通常只标引其中的月和日;需要突出和强调该事件或节日本身时,也可连同事件或节日一起标引;如果事件或节日比较有名,也可以不标引。(金昌司法局供稿)


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